新しい通常のDOSフォーマット済みのFD（フロッピーディスク）をA:ドライブにセットした後，『杉システム』のアイコンをダブルクリックなどして，杉システムを起動します。
すると，左の図のように表示されます。FD，MOなど未使用の交換可能媒体がセットされている場合，杉システムはそのドライブをデータ用と見なし，使用を開始します。それで間違いなければ［１］を選択します。
すると，左の図のように表示されます。FD，MOなど未使用の交換可能媒体がセットされている場合，杉システムはそのドライブをデータ用と見なし，使用を開始します。それで間違いなければ［１］を選択します。
ディスクを開始するにあたって，データを記録する学年について学級数，人数などをセットします。まずは女子の先頭番号を指定します。通常女子を番号で判別するために女子は31番または51番などから開始することになっていますから，10の位を選択します。＋−ボタンを左クリックするかキーボードから直接数字キーを押下します。男女混合名簿の場合も，とりあえず男女別のまま作業を継続してください。改めて混合名簿に組みなおす機能が［ユーティリティ］に用意されています。
続いて学級数と学級の呼称を同時に定義します。学級が６組まであるときは６，Ａ組〜Ｅ組の場合はＥを選択します。
最後に学級別の大体の人数が表示されますから，＋または−の表記をクリックし，学級別の人数を設定してください。正しく設定されたことを確認したら［決定］を左クリックです。
最小限の表が自動的に作成され，編集画面に替わりました。表の題名は「スタート」，項目数１個（属性は数値項目・整数），大項目名「項」，小項目名「目」です。ここから[見本利用]や[項目設定]で適当な形式の表を作成できます。（基本的データの入力）先に編集画面を終了する方法を述べます。まず[終了］を左クリック。すると図のように格納位置選択のための画面が開き，新しい表をディスクに格納します。
その後道具箱画面が表示されます。そこで例えば[入力]などを選択するか，［終了］を左クリックします。
氏名欄（現在カッコが並んでいる）を左クリックすると氏名入力画面が開きます。入力ＢＯＸに一名分の氏名を入れ，[Enter]押下で次の番号に移動します。(氏名は半角12字までです)また左側の学級一覧を左クリックすれば他の学級分を入力できます。入力が終了したら［終了］を左クリックしてください。なお，エクセルなどに入っている氏名データを貼り付けることもできます。氏名入力画面を開かずに，氏名欄を右クリックするとポップアップメニューが開きます。そこから「クリップボードから貼り付け」を選択すると，右クリックした位置を先頭として予めエクセルなどで「編集→コピー」しておいた氏名を貼り付けることができます。
編集画面の[見本利用]ボタンを左クリックします。
@ ドライブとしてC:など，お試し版をダウンロードした際，見本データ集を置いたドライブを選択します。
新しい列は編集画面の［項目設定］を左ボタンして作成します。項目の様々な属性を指定しながら，新しい列を作成できます。
現在選択中の位置に新しい列を挿入するか，表の一番右側に付け足すかを選択します。（新しい列を作る操作の取り消しは，この選択の後でできます）
数字または＠やアルファベットの一文字で表される属性を指定します。０は，その項目を整数専用にします。同じく１は，小数点以下１桁で表現される数値専用です。＠，Ａ〜Ｚは，それらの文字のついた引用文字データ表に含まれるデータを表示する項目です。（「引用データ表」の意味と役割についての詳細は
項目名は暫定的に番号表示になります。正式な項目名にしたいときは上の列または下の列の修正したい項目名の欄を左クリックすれば，文字を入力できます。
